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Comparaison

Procura vs Spendesk : achats structurés ou gestion des dépenses

Spendesk est une plateforme française de gestion des dépenses (cartes, notes de frais, factures). Comparaison avec Procura pour les PME qui veulent contrôler la dépense AVANT qu'elle n'existe : demandes d'achat, bons de commande, réceptions et rapprochement 3 voies, avec Factur-X, CA3 et FEC pour la France.

Procura
Procure-to-Pay OHADA
VS
Plateforme de gestion des dépenses
Spendesk

Notre avis : Spendesk excelle sur les dépenses décentralisées : cartes virtuelles, notes de frais, abonnements. Procura couvre l'amont que la gestion des dépenses ne voit pas : la demande d'achat approuvée avant engagement, le bon de commande opposable, la réception contrôlée et la facture rapprochée en 3 voies. Pour des achats fournisseurs structurés avec conformité française complète, Procura est l'outil du cycle entier.

Pourquoi choisir Procura plutôt que Spendesk

Contrôle avant engagement
La dépense est approuvée au stade de la demande d'achat, avant tout engagement fournisseur. Les cartes et remboursements interviennent après coup ; le bon de commande engage avant.
Rapprochement 3 voies
Chaque facture est rapprochée du bon de commande ET de la réception, avec écarts expliqués par l'IA. Le paiement ne part que si les trois concordent.
Conformité France native
Factur-X en réception et en émission, TVA multi-taux, CA3 par taux, export FEC, SEPA : le pack France est inclus, pas une intégration.
Tarification transparente
Prix publics par organisation, sans plafond de transactions. Le budget se prévoit sans appel commercial.

Périmètre du cycle

Fonctionnalité
Procura
Spendesk
Demandes d'achat et approbations amont
Inclus
~Partiel
Bons de commande et réceptions
Inclus
~Partiel
Rapprochement 3 voies (BC, réception, facture)
Inclus
Non disponible
Appels d'offres fournisseurs
Inclus
Non disponible
Cartes de paiement et notes de frais
~Partiel
Notes de frais incluses, pas de cartes
Inclus

Conformité France

Fonctionnalité
Procura
Spendesk
Réception Factur-X rapprochée du BC
Inclus
~Partiel
CA3 ventilée par taux
Inclus
Non disponible
Export FEC format DGFiP
Inclus
Non disponible
Virements SEPA pain.001
Inclus
Inclus

Autres comparaisons

Procura vs Weproc pour les achats des PME françaises →Procura vs Oxalys pour les achats en Afrique francophone et zone OHADA →Procura vs Excel pour les achats PME OHADA →
Guide gratuit

The P2P Playbook for Africa.

Sept leviers concrets pour digitaliser votre cycle achats, SYSCOHADA, MeCEF, FNE, Mobile Money. PDF, 16 pages, gratuit.

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