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01
Module DA
Demandes d'achat

De la demande à l'approbation, sans friction

Formulaires dynamiques, circuits d'approbation multi-niveaux et suivi en temps réel.

Quand une équipe veut acheter quelque chose, tout commence par une demande. Procura transforme cette première étape — souvent un email perdu ou un tableur partagé — en un formulaire structuré qui part au bon approbateur selon votre politique, avec rappels automatiques et traçabilité complète.

Circuit d'approbation LIVE
AM
Amadou M.
Demandeur
soumis
FK
Fatou K.
Manager
approuvé
JP
Jean P.
Directeur
en cours
Le problème qu'on résout

Demandes par email ou WhatsApp, impossible à auditer

Approbateurs oubliés, demandes bloquées pendant des semaines

Aucune visibilité sur qui demande quoi, quand, pourquoi

Pas de contrôle budgétaire avant la dépense

Ce qu'apporte Procura
01

Formulaires intelligents

Champs adaptés à chaque catégorie d'achat — IT, marketing, voyages, production — avec validation en temps réel.

02

Circuits d'approbation paramétrables

Par montant, département, projet, type de dépense. Délégations et suppléances pendant les congés.

03

Notifications automatiques

Chaque approbateur reçoit un email et une notification mobile à l'instant où la demande arrive.

04

Suivi temps réel

Le demandeur voit exactement où en est sa demande et qui doit encore l'approuver.

– 80 %
Délai d'approbation moyen
< 2 min
Temps pour soumettre une demande
100 %
Traçabilité des décisions
Scénarios concrets
SCÉNARIO 01

Demande catalogue

Votre équipe sélectionne un article dans le catalogue fournisseur négocié ; prix et délais sont déjà renseignés.

SCÉNARIO 02

Approbation mobile

Les managers valident en 2 clics depuis leur téléphone, avec tout le contexte (budget restant, historique fournisseur).

SCÉNARIO 03

Vue budgétaire live

Avant même l'approbation, le système montre l'impact sur le budget du département et alerte en cas de dépassement.

S'intègre avec
SSO / SAMLSlackMicrosoft TeamsEmailMobile (iOS & Android)
FAQ
Oui. Chaque catégorie (IT, marketing, maintenance, voyages, etc.) peut avoir son propre formulaire avec des champs dédiés, des approbateurs dédiés et des règles de validation dédiées.
Chaque utilisateur peut définir un suppléant à l'avance, avec date de début et de fin. Les demandes partent automatiquement au suppléant, avec une trace dans l'audit log.
Oui, tant que la première approbation n'a pas eu lieu. Une fois approuvée, toute modification relance le circuit d'approbation (standard SOX).
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IA pour les achats

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